Conditions générales de location

Les présentes conditions générales de location s’appliquent à toute location de borne photobooth et de matériel événementiel (barnums, tables, mange-debout) conclue avec Vadaclic — Aymeric VADA, entrepreneur individuel, 530 chemin des Ortas, 06190 Roquebrune-Cap-Martin, SIRET 917 988 594 00011. Dans ce document, « le client » désigne la personne, particulier ou professionnel, qui réserve la prestation.

1. Devis et réservation

1.1 — Chaque prestation fait l’objet d’un devis gratuit, daté et numéroté, qui précise le matériel, la formule, la date, le lieu, les horaires et le prix.

1.2 — Le devis signé par le client tient lieu de contrat. Sa signature vaut acceptation des présentes conditions, qui lui sont jointes.

1.3 — La date n’est réservée qu’à réception du devis signé et de l’acompte qui y est indiqué. Tant que ces deux éléments ne sont pas parvenus à Vadaclic, la date reste disponible pour d’autres clients.

1.4 — Toute modification du devis (date, lieu, matériel, options) doit être acceptée par écrit par les deux parties ; un simple e-mail suffit. Elle peut donner lieu à un nouveau devis.

1.5 — Si le client le souhaite, un document complémentaire peut préciser les aspects techniques ou l’organisation de la journée.

2. Prix et paiement

2.1 — Les prix sont indiqués en euros. TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.

2.2 — Un acompte, dont le montant figure sur le devis, est versé à la réservation.

2.3 — Le solde est réglé au plus tard le jour de l’installation, avant le début de la prestation.

2.4 — Pour la location de matériel, un dépôt de garantie peut être demandé ; son montant est alors indiqué sur le devis. Il est restitué après le retour et la vérification du matériel.

3. Annulation

3.1 — Le client qui annule sa réservation doit le faire par écrit (e-mail ou courrier). Les sommes dues dépendent de la date d’annulation :

• plus de 2 mois avant l’événement : l’acompte reste acquis à Vadaclic à titre d’indemnité forfaitaire ;
• entre 2 mois et 1 mois avant : 50 % du prix total de la prestation est dû ;
• moins d’1 mois avant : la totalité du prix reste due.

3.2 — Si Vadaclic ne peut pas assurer la prestation en raison d’un cas de force majeure (maladie, accident grave…), le client se voit proposer une solution de remplacement ou le remboursement intégral des sommes versées.

4. Droit de rétractation

Les prestations de Vadaclic sont des services de loisirs fournis à une date déterminée. Conformément à l’article L221-28, 12° du Code de la consommation, elles ne sont pas soumises au droit de rétractation.

5. Engagements du client

Pour que l’installation se passe bien, le client s’engage à :

• garantir un accès libre et sûr au lieu de l’événement pour l’installation et le démontage, avec une place de stationnement à proximité pour le véhicule de Vadaclic ;
• prévoir pour la borne un emplacement plat et stable d’au moins 2 m × 2 m, à l’abri du soleil direct et de la pluie ;
• mettre à disposition une prise électrique conforme (230 V – 16 A) à proximité de cet emplacement ;
• pour l’envoi des photos par e-mail, s’assurer d’une connexion internet stable ou d’une bonne couverture mobile (4G ou 5G) ;
• pour un barnum, prévoir un terrain plat et dégagé ;
• prévenir Vadaclic à l’avance de toute contrainte particulière : escaliers, étages, accès difficile, horaires imposés, consignes de sécurité du lieu ;
• veiller à ce que ses invités utilisent normalement le matériel, et ne pas le déplacer, le démonter ni le modifier sans l’accord de Vadaclic.

6. Engagements de Vadaclic

Vadaclic s’engage à :

• fournir un matériel professionnel, propre, entretenu et en bon état de marche ;
• livrer, installer et mettre en service le matériel aux horaires convenus, puis le démonter ;
• assurer l’assistance technique prévue au devis pendant la prestation ;
• en cas de panne importante, faire tout son possible pour remplacer le matériel ou proposer une solution équivalente ;
• remettre au client, sur clé USB, les photos de l’événement prévues par la formule choisie.

7. Responsabilités

7.1 — Vadaclic ne peut être tenue responsable des dysfonctionnements dus au lieu de réception : coupure de courant, absence de réseau, installation électrique non conforme, conditions d’accès non signalées.

7.2 — Du montage au démontage, le client est responsable du matériel loué : toute perte, tout vol, toute casse ou dégradation, y compris du fait d’un invité, lui est facturé au prix de la réparation ou du remplacement.

7.3 — Le client répond du comportement de ses invités envers le matériel et l’équipe de Vadaclic.

7.4 — En cas d’utilisation dangereuse, abusive ou non conforme du matériel, Vadaclic peut interrompre la prestation immédiatement, sans remboursement.

7.5 — Par sécurité, Vadaclic peut refuser de monter un barnum, ou le faire démonter, lorsque le vent ou la météo le rendent dangereux.

8. Photos et droit à l’image

8.1 — Le client informe ses invités de la présence de la borne photobooth ; chacun reste libre de poser ou non.

8.2 — Les invités qui le souhaitent peuvent recevoir leur photo par e-mail au moment de la prise de vue. Leur adresse ne sert qu’à cet envoi.

8.3 — Vadaclic ne publie aucune photo de l’événement, sur son site ou ses réseaux sociaux, sans l’accord écrit du client et des personnes reconnaissables.

8.4 — Après la remise de la clé USB, les photos et les adresses e-mail sont effacées de la borne dans un délai de 30 jours.

9. Confidentialité et données personnelles

Les échanges entre les parties et les conditions de la prestation restent confidentiels. Les données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité.

10. Litiges et droit applicable

10.1 — Les présentes conditions sont soumises au droit français.

10.2 — En cas de désaccord, les parties recherchent d’abord une solution amiable : le client peut écrire à vadaclic@gmail.com.

10.3 — À défaut d’accord amiable, le litige est porté devant le tribunal compétent selon les règles de droit commun.

Mise à jour

Dernière mise à jour : 18 octobre 2026.